東南アジア情報管理最前線

PCのハッキング対策してますか?

 東南アジアでは、情報管理が甘くインサイダー取引も横行しているのではないかと思われます。タイでは不正調査の対応業務も多くなってきています。シンガポールでも2017年には詐欺のメールに対する巨額の送金被害が発生しており、日本でも仮想通貨取引所において情報セキュリティの管理の問題、米中情報セキュリティ問題が発生するなど、今後も、情報管理、セキュリティに対するリスク管理の必要性は高まっていくことが予想されます。情報管理の重要なポイントについて以下、お伝えいたします。

1.USB等のデータツール管理

 普段からUSBの使用を禁じる。自社のコントロール下にあるUSBのみを使用するなど、日々の意識向上が不可欠です。残念ながら、ミャンマーにおいても、USBをローカルの会社のPCにつなげたところ、ウィルスに感染したUSBで返還されてしまった事例も発生しておりますので、注意が必要です。

2.自社決済情報、口座情報の閲覧権限の管理

 たとえば、自社の帳簿、口座情報を把握している経理スタッフについては、ほかの会社のスタッフに情報を漏らさない様に最初から事前に注意しておくことは肝要です。預金の残高の増減を見ている経理スタッフが、「これだけ会社にキャッシュがあるので、給料を上げてください。ボーナスを出してください。」等、自分の口座の様な感覚になり始めてくる方もいることがあります。自社の数字であっても、情報を入手できる方は制限した方が、変な知恵がつかずに済むこともあります。

3.その他データへのアクセス権限の管理

 会社の従業員は、帳簿情報だけに限らず、会社情報の全てにアクセスできる必要はありません。各担当業務のみにアクセス権を付与し、定期的にアクセス権の棚卸を実施することを推奨します。一人の誤操作により、全部のデータが消滅するようなリスクは避けなければならないですし、従業員が辞めたあと、ライバル企業に転職をして情報を持ち出すリスク等も考えられます。顧客情報、契約情報等、社内ノウハウに関わるものについても同様に、閲覧権限の管理を設けるべきです。

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